Ako založiť firmu v Estónsku online krok za krokom

Založenie firmy v Estónsku cez internet sa v posledných rokoch stalo populárnym riešením pre podnikateľov z celého sveta. Estónsko ponúka moderné digitálne prostredie s minimálnou byrokraciou a lákavými daňovými výhodami – zisky estónskej spoločnosti sa nezdaňujú (0% daň), až kým nie sú rozdelené ako dividendy​.

V praxi to znamená, že nerozdelený zisk môžete reinvestovať do rastu firmy bez okamžitého daňového zaťaženia. Aj vďaka tomu je podnikanie v Estónsku atraktívne pre startupy a zahraničných podnikateľov. Navyše, vďaka programu e-Residency Estónsko môžete založiť estónsku spoločnosť kompletne online, bez potreby cestovať do Estónska. Nižšie prinášame podrobný návod krok za krokom, ako na registračný proces v Estónsku – od získania e-Residency až po finálnu registráciu spoločnosti. Dozviete sa, aké dokumenty a podmienky sú potrebné, a zhodnotíme aj výhody či nevýhody založenia firmy svojpomocne vs. využitie profesionálnych služieb (vrátane odporúčanej alternatívy AnsonBaer).

Krok 1: Získanie estónskeho e-Residency

Prvým krokom k založeniu firmy na diaľku je získanie e-Residency, čiže estónskeho elektronického rezidentstva. Ide o vládny program Estónska, ktorý zahraničným osobám poskytuje digitálnu identitu (ID kartu) umožňujúcu prístup k estónskym e-službám a digitálny podpis dokumentov na diaľku. Bez e-Residency (alebo estónskeho občianstva) nie je možné firmu plne online založiť, pretože na elektronickú registráciu potrebujete estónsky digitálny doklad.

Ako získať e-Residency:

1. Online žiadosť: Prejdite na oficiálnu stránku programu e-Residency a vyplňte online žiadosť. Budete potrebovať platný cestovný pas (na overenie identity) a digitálnu fotografiu. V žiadosti stručne uveďte účel – napríklad založenie firmy v Estónsku a využívanie estónskych digitálnych služieb. Celú žiadosť zvládnete za približne 30 minút.
2. Zaplatenie poplatku: Pri podaní žiadosti sa platí štátny poplatok 150 €​ za vydanie e-Residency karty. Platba prebieha online (kartou Visa/MasterCard). Po uhradení začne estónska polícia a pohraničná stráž vašu žiadosť posudzovať.
3. Kontrola a schválenie: Estónske úrady vykonajú bezpečnostnú previerku (overujú bezúhonnosť žiadateľa). Tento proces zvyčajne trvá niekoľko týždňov – spravidla 8 až 30 dní na posúdenie žiadosti a následne 2–5 týždňov na výrobu a doručenie e-Residency karty na vybrané odberné miesto. Celkovo teda od podania môže uplynúť približne 3–8 týždňov, kým bude váš e-Residency kit pripravený na vyzdvihnutie.
4. Vyzdvihnutie e-Residency karty: V žiadosti si zvolíte miesto vyzdvihnutia – najčastejšie estónske veľvyslanectvo alebo konzulát vo vašej blízkosti (napr. v Viedni či v Prahe pre žiadateľov zo Slovenska). Po obdržaní e-mailu o schválení a doručení kitu si dohodnete termín a osobne sa dostavíte na vyzdvihnutie. Pri preberaní predložíte svoj pas a absolvujete krátku identifikáciu (kontrola biometrie, odtlačkov prstov). Následne obdržíte e-Residency kit, ktorý obsahuje vašu digitálnu ID kartu, čítačku kariet a obálku s PIN kódmi.
5. Aktivácia digitálnej identity: Po vyzdvihnutí si e-Residency kartu aktivujete – nastavíte PIN kódy pre autentifikáciu a podpisovanie. Tým získate funkčný digitálny občiansky preukaz Estónska, s ktorým sa viete prihlasovať do estónskych online systémov. Teraz ste pripravení založiť firmu online.

Tip: Kartu budete pripájať k počítaču cez USB čítačku a na podpisovanie dokumentov slúži estónsky softvér DigiDoc (dostupný zdarma). Všetky potrebné inštrukcie na inštaláciu nájdete na stránkach e-Residency programu alebo vám pomôže poskytovateľ služieb.

Krok 2: Príprava na založenie estónskej spoločnosti

Po získaní e-Residency nasleduje fáza príprav. Ešte pred samotnou registráciou je potrebné splniť podmienky na registráciu firmy a pripraviť si potrebné dokumenty a informácie o budúcej firme:

• Výber právnej formy: Najbežnejšou formou podnikania v Estónsku je súkromná spoločnosť s ručením obmedzeným (osaühing, skr. OÜ), čo zodpovedá slovenskej s.r.o. Táto forma je vhodná pre väčšinu podnikateľov (minimálne základné imanie, oddelené ručenie). Existujú aj iné formy (akciová spoločnosť AS, živnosť FIE, družstvo atď.), no v rámci e-Residency sa drvivá väčšina rozhodne práve pre OÜ.
• Obchodné meno spoločnosti: Premyslite si názov svojej firmy. Názov musí byť jedinečný v rámci Estónska a spĺňať určité požiadavky (napr. obsahovať dodatok označujúci právnu formu – pri OÜ nemusí obsahovať “OÜ” v názve, ale často sa uvádza). Dostupnosť mena si môžete overiť v online databáze obchodného registra. Rezervácia obchodného mena vopred nie je povinná, no od marca 2024 estónske právo umožňuje i oficiálnu rezerváciu mena za poplatok (150 €) na 6 mesiacov​. Vo väčšine prípadov však stačí skontrolovať, či názov nie je obsadený, priamo v registračnom formulári.
• Sídlo spoločnosti (adresa v Estónsku): Každá estónska spoločnosť musí mať oficiálne registračné sídlo na území Estónska. Ak nemáte v Estónsku vlastnú adresu (napr. kanceláriu), budete potrebovať tzv. virtuálnu adresu v Estónsku. Ide o službu, kde vám poskytovateľ za poplatok poskytne adresu (často v Tallinne) pre účely registrácie firmy a preberania pošty. P.O. box nie je ako sídlo dovolený​ – musí ísť o riadnu poštovú adresu. Zahraniční podnikatelia takmer vždy využívajú služby virtuálneho sídla, čo je bežná a zákonná prax.
• Kontaktná osoba pre firmu v Estónsku: Estónske zákony vyžadujú, aby firmy, ktorých vedenie nemá trvalý pobyt v Estónsku alebo ktoré nemajú miestnu adresu, určili tzv. kontaktnú osobu. Kontaktná osoba je licencovaný zástupca (fyzická alebo právnická osoba registrovaná v Estónsku), ktorej úlohou je byť oficiálnym styčným bodom medzi vašou firmou a estónskymi úradmi​. Na túto právne služby pre firmy v Estónsku sa špecializujú poskytovatelia – za ročný poplatok (priemerne 200–400 € ročne) zabezpečia adresu aj kontaktnú osobu​. Kontaktná osoba preberá oficiálne listiny a v prípade potreby komunikuje s úradmi, nemá však právomoc rozhodovať za firmu. Poznámka: Pokiaľ ste občanom EÚ (napr. SR) a budete jediným konateľom, estónske zákony technicky nevyžadujú kontaktnú osobu (keďže váš pobyt v EÚ stačí). Napriek tomu si väčšina zahraničných majiteľov aj z EÚ necháva zabezpečiť kontaktnú osobu spolu so sídlom – pre istotu a pohodlie pri komunikácii s úradmi. Zhrnutie: Bez ohľadu na vašu národnosť teda rátajte s nutnosťou zabezpečiť si virtuálne sídlo a ideálne aj kontaktnú osobu ešte pred registráciou (obe služby často dodá jedna firma).
• Základné imanie: Pri zakladaní OÜ musíte určiť výšku základného imania (registrovaného kapitálu). Minimálny kapitál bol donedávna 2 500 €, avšak od 1. februára 2023 Estónsko zrušilo pevne stanovené minimum​. Teraz postačuje symbolický vklad – prakticky 0,01 € na každého spoločníka. Ak ste jediným zakladateľom, môžete mať základné imanie už 1 cent (odporúča sa však zaokrúhliť aspoň na 1 €). Pozor: Na rozdiel od minulosti, vklad už nie je možné odložiť – musíte ho splatiť pri registrácii To znamená, že pred dokončením registrácie budete musieť vyhlásiť (a prakticky vykonať) vklad kapitálu na účet firmy. V praxi: Mnohí e-rezidenti volia napríklad základné imanie 1 € a to následne hneď splatia, aby nemuseli viazať 2 500 €. Samozrejme, môžete zvoliť aj vyššie imanie podľa potrieb podnikania. Výška imania nemá vplyv na rýchlosť či úspešnosť založenia, ide čisto o podnikateľské rozhodnutie.
• Predmet činnosti a licencia: Definujte, čomu sa vaša firma bude venovať (napr. konzultačné služby, IT vývoj, obchod s tovarom atď.). V Estónsku sa pri registrácii uvádza hlavná oblasť činnosti podľa klasifikácie (EMTAK kód). Väčšina bežných podnikateľských činností nevyžaduje osobitné povolenia. Avšak ak plánujete regulovanú činnosť (napr. finančné služby, poistenie, zdravotníctvo), možno budete potrebovať špeciálnu licenciu. Skontrolujte si vopred, či na váš predmet podnikania neplatí osobitná regulácia alebo oznamovacia povinnosť.
• Osobné údaje zakladateľov a konateľov: Pripravte si údaje o spoločníkoch (ak budete viacerí) a konateľoch spoločnosti. Pri online registrácii budete vypĺňať ich meno, priezvisko, dátum narodenia, osobné identifikačné číslo (rodné číslo alebo číslo dokladu), a adresu trvalého pobytu. Ak je spoločníkom právnická osoba (zahraničná firma), proces je zložitejší – vyžaduje sa apostilácia dokumentov o jej registrácii​. V tomto návode predpokladáme, že zakladateľom je fyzická osoba s e-Residency.
• Spoločenská zmluva (stanovy): Pri zakladaní OÜ sa vyžaduje zakladateľská listina a stanovy spoločnosti. Dobrá správa: Ak firmu zakladáte elektronicky cez portál, systém vám vygeneruje štandardné znenie zakladateľských dokumentov automaticky na základe vami zadaných údajov. Nie je nutné ich pripravovať zvlášť, pokiaľ nemáte špeciálne požiadavky na úpravu vzťahov vo firme. Štandardné stanovy postačujú drvivej väčšine malých firiem. Ak by ste chceli vlastné znenie, museli by ste zakladanie riešiť cez notára.
• Ostatné údaje: Pripravte si aj kontakt na firmu – e-mailovú adresu a telefónne číslo, ktoré uvediete v registri (na komunikáciu). Taktiež sa rozhodnite o účtovnom období – v Estónsku si môžete zvoliť hospodársky rok odlišný od kalendárneho, no najčastejšie zostáva kalendárny rok (1.1.–31.12.).

Dôležitá podmienka: Aby ste mohli firmu založiť úplne online, všetci zakladatelia aj všetci členovia predstavenstva musia mať estónsku digitálnu identitu (e-Residency alebo estónsky občiansky preukaz)​.​

Ak by napríklad jeden zo spoločníkov nemal e-Residency, online postup nebude možný pre všetkých a museli by ste pristúpiť k založeniu cez notára (osobne alebo cez splnomocnenie). V praxi teda zabezpečte, aby každý, kto bude podpisovať zakladateľské dokumenty, mal vybavenú e-Residency kartu (alebo dočasne ho vynechajte pri zakladaní a pridajte až dodatočne po založení firmy).

Zhrnutie pripravených dokumentov a údajov:

• e-Residency karta (vaša digitálna ID) – na prihlásenie a podpisy.
• Názov spoločnosti – overený, že nie je duplicitný.
• Sídlo v Estónsku – konkrétna adresa (virtuálna kancelária, ak nemáte vlastnú).
• Kontaktná osoba v Estónsku – dohodnutý poskytovateľ (názov firmy/osoby a licencia) na účely registrácie.
• Údaje o spoločníkoch a konateľoch – mená, adresy, dátumy narodenia, identifikátory.
• Výška základného imania – stanovená suma a spôsob úhrady (peňažný vklad).
• Predmet podnikania – hlavná plánovaná činnosť (na informačné účely do registra).
• Kontakt na firmu – email, telefón.
• Prípadne číslo účtu (ak už máte otvorený účet, kam vložíte kapitál) – nie je nutné pri registrácii uvádzať, vklad sa potvrdzuje vyhlásením.

Keď máte všetky tieto náležitosti pripravené, môžete prejsť na samotnú registráciu firmy.

Čo ak nemáte e-Residency?

Ak e-Residency nemáte a nechcete si ho vybaviť, stále je možné firmu v Estónsku založiť, no proces je mierne odlišný. Existujú dve hlavné alternatívy:

1. Založenie firmy cez notára v Estónsku – Môžete osobne navštíviť notára v Estónsku, ktorý overí vašu identitu a podá registračnú žiadosť vaším menom. Tento proces zahŕňa:
   • Rezerváciu termínu u estónskeho notára.
   • Prípravu všetkých potrebných dokumentov v papierovej forme.
   • Overenie podpisov a oficiálne podanie žiadosti notárom.
   • Vyšší registračný poplatok oproti online registrácii (zvyčajne 350 – 500 €).
   • Ak nehovoríte estónsky, budete potrebovať tlmočníka alebo anglicky hovoriaceho notára.
2. Založenie firmy na diaľku cez splnomocnenie – Ak nechcete cestovať do Estónska, môžete využiť služby právnej kancelárie, ktorá za vás proces vybaví na základe splnomocnenia. Tento postup zahŕňa:
   • Vypracovanie a podpísanie splnomocnenia, ktoré musí byť notársky overené a opatrené apostilou (ak je vydané mimo Estónska).
   • Odoslanie splnomocnenia do Estónska právnemu zástupcovi.
   • Založenie firmy v mene klienta právnickou kanceláriou vrátane vybavenia registračného sídla a kontaktnej osoby.
   • Tento proces je síce drahší, ale eliminujete potrebu cestovať do Estónska a riešiť administratívu osobne.

Ak nemáte e-Residency, spolupráca s právnickou kanceláriou ako AnsonBaer môže byť najpraktickejšou možnosťou. Okrem samotného založenia spoločnosti vám môžu poskytnúť aj virtuálne sídlo, kontaktnú osobu a kompletné administratívne zastrešenie, čím minimalizujete starosti a čas potrebný na celý proces.

Krok 3: Online registrácia spoločnosti cez estónsky obchodný register

Samotné založenie firmy prebieha cez estónsky obchodný register (Companies Register) prostredníctvom elektronického portálu. Estónsky obchodný register prevádzkuje Company Registration Portal (známy aj ako e-Business Register) prístupný na webe. Portál má estónsku a anglickú jazykovú verziu, takže pre zahraničných zakladateľov je použiteľný v angličtine.​

Postup registrácie online:

1. Prihlásenie do portálu: Prejdite na stránku Company Registration Portal a zvoľte možnosť Log in with e-ID. Vložíte e-Residency kartu do čítačky a cez príslušný softvér sa prihlásite (zadaním PIN kódu na autentifikáciu). Systém vás prihlási pod vašou digitálnou identitou.
2. Vyplnenie žiadosti (online formulár): Zvoľte možnosť Register a new company (alebo ekvivalent v AJ). Prejdete do elektronického formulára, ktorý má 4 hlavné kroky: príprava údajov, podpisy, platba poplatku, odoslanie. V časti s prípravou údajov vyplníte všetky pripravené informácie o firme:
   • Business Name (Obchodné meno) – zadajte názov, systém automaticky skontroluje dostupnosť.
   • Legal address (Sídlo) – vyplníte ulicu, číslo, PSČ, mesto v Estónsku. (Ak využívate poskytovateľa virtuálneho sídla, budete mať tieto údaje od neho).
   • Contact person – ak je potrebná, zadáte údaje licencovanej kontaktnej osoby. Poskytovateľ služby vám obvykle dáva inštrukcie, čo uviesť (často stačí zvoliť jeho firmu zo zoznamu registrovaných agentov alebo zadať identifikačný kód).
   • Shareholders (Spoločníci) – pridáte seba (a prípadne ďalších) ako zakladateľov, vyplníte požadované osobné údaje. Pri každom určíte výšku podielu na základnom imaní.
   • Management board (Konatelia) – uvediete, kto bude konateľom (môžete ním byť vy ako zakladateľ, prípadne aj ďalšie osoby). Ak ste jediný zakladateľ, obvykle ste aj jediný konateľ.
   • Articles of Association (Stanovy) – portál vygeneruje štandardný dokument na základe zadaných údajov (obsahuje predmet činnosti, akcionársku štruktúru, pravidlá rozhodovania atď.). Môžete si ho prečítať a ak súhlasíte, pokračujete ďalej.
   • Review – skontrolujete si zadané údaje, či sú správne a kompletné.
3. Podpísanie dokumentov: Keď sú všetky údaje vyplnené, systém vygeneruje zakladateľskú dokumentáciu. Následne musia všetci zakladatelia a členovia predstavenstva dokumenty digitálne podpísať​. To prebieha priamo v portáli – po vyzvaní zadáte PIN kód na podpis (druhý PIN na karte). Ak je zakladateľ jeden, podpisujete len vy. Ak ich je viac, každý sa musí prihlásiť a podpísať (podpisovanie môže prebiehať súčasne na diaľku). Dôležité: Podpis musí pripojiť aj kontaktná osoba (poskytovateľ služby)​, čím potvrdí súhlas, že bude pre danú firmu vykonávať svoju úlohu. Poskytovateľ má preto buď priamy prístup k vašej žiadosti (ak ste ho zvolili zo zoznamu), alebo mu systém zašle výzvu na podpis – tento krok si dohodnite vopred so službou, ktorú využívate. Bez podpisu kontaktnej osoby (ak bola v žiadosti uvedená) nebude registrácia dokončená.
4. Úhrada registračného poplatku: Pred odoslaním žiadosti je potrebné zaplatiť štátny poplatok za registráciu firmy. Pri online registrácii OÜ je poplatok 265 €. Portál vám vygeneruje referenciu a pokyny na úhradu. Štandardne sa platba realizuje bankovým prevodom na účet estónskeho Ministerstva financií​, pričom musíte použiť správny variabilný symbol, aby sa platba spárovala s vašou žiadosťou. (Pozn.: Niektoré weby sprostredkovateľov umožňujú zaplatiť kartou či PayPal, ale priamo štátny portál to zatiaľ neumožňuje​) Poplatok zaplaťte čo najskôr – kým úrady nevidia uhradený poplatok, nebudú žiadosť spracovávať. Tip: Ak nemáte estónsky bankový účet, medzinárodný SEPA prevod môže trvať 1–2 dni. Niektoré služby vedia poplatok uhradiť za vás okamžite v rámci balíka služieb.
5. Vyhlásenie o splatení kapitálu: Vzhľadom na nové pravidlá, ak ste stanovili nejaké základné imanie, musíte pred odoslaním žiadosti potvrdiť jeho splatenie. V praxi portál vyzve zakladateľa na čestné vyhlásenie, že kapitál bol splatený na firemný účet. Ak ste si napríklad otvorili predbežný účet (tzv. start-up account) v estónskej banke alebo fintech, vložte tam stanovenú sumu a následne v žiadosti zaškrtnite, že vklad bol uhradený. Pri malých sumách (napr. 1 €) mnohí zakladatelia vklad prakticky uhradia až po založení firmy na nový účet, ale formálne to vyhlásia už pri registrácii. Je dôležité tento krok nevynechať, inak registrátor firmu nezapíše.
6. Odoslanie žiadosti: Keď sú všetky vyššie uvedené kroky hotové – údaje, podpisy, poplatok, vyhlásenie – môžete odoslať žiadosť na spracovanie. Žiadosť putuje na príslušný registrový súd v Estónsku (registri sú súčasťou súdnej agendy). Ďalej už len čakáte na zápis.
7. Schválenie a zápis do registra: Registračný súd žiadosť posúdi. Pokiaľ je všetko v poriadku, firmu zapíše do estónskeho obchodného registra. Obvykle to netrvá dlho – zvyčajne do 1–5 pracovných dní dostanete rozhodnutie​. V mnohých prípadoch sú e-rezidentské firmy zaregistrované už do 24 hodín od podania (mimo víkendov), ak nevyžadujú dodatočné overovanie. O zápise obdržíte e-mail a v online systéme uvidíte svoju firmu so statusom “registered”.
8. Prípadné doplnenia: Ak by registrátor zistil nejaký problém (napr. nevhodné meno, chýbajúci podpis, nesprávne údaje), vyzve vás e-mailom na opravu alebo doplnenie. Vtedy sa prihlásite do portálu, opravíte, čo treba, znovu podpíšete (ak je potrebné) a znovu odošlete. Tento scenár však nastáva zriedka, najmä ak ste postupovali podľa pokynov.

Po úspešnom zápise je vaša spoločnosť oficiálne založená a existuje ako právnická osoba v Estónsku. Získate jedinečné registračné číslo firmy (obdoba IČO) a môžete začať podnikať.

Krok 4: Po registrácii – čo ďalej?

Gratulujeme, práve ste založili estónsku spoločnosť! 🙂 Čo nasleduje po zápise?

• Výpis a dokumenty: Z obchodného registra si môžete stiahnuť výpis o registrácii spoločnosti (Registration certificate) a ďalšie dokumenty (stanovy, rozhodnutie o zápise). Tieto dokumenty sa vám zídu pri ďalších krokoch (napr. otváranie bankového účtu).
• Bankový účet: Ak chcete plnohodnotne podnikať, zrejme budete potrebovať firemný bankový účet. Estónsko síce nemá povinnosť mať účet v estónskej banke, ale musíte vedieť operovať s kapitálom firmy. Môžete si otvoriť účet v estónskej banke (populárna je LHV, ktorá podporuje e-rezidentov, avšak často vyžaduje osobné stretnutie pri prvom otvorení účtu). Alternatívou je využiť fintech riešenia ako Wise, Revolut Business, Payoneer či Stripe Atlas, ktoré umožňujú otvoriť účet na diaľku. Pri otváraní účtu budete používať výpis z registra a e-Residency na identifikáciu konateľa.
• Registrácia k DPH (VAT): Štandardná estónska firma nie je automaticky platcom DPH. Ak plánujete obrat nad 40 000 € ročne alebo budete obchodovať v rámci EÚ, zvažujte registráciu k DPH. Zákon stanovuje hranicu 40 000 € ročne, po ktorej prekročení je registrácia k DPH povinná​. Dobrovoľne sa môžete registrovať aj skôr, ak to dáva zmysel (napr. kvôli dodávateľom). Registrácia prebieha cez portál estónskeho daňového úradu (EMTA) a vyžaduje doložiť niekoľko dokumentov (plán činnosti, predpokladaný obrat). Po registrácii získate estónske IČ DPH platné v celej EÚ.
• Účtovníctvo a ročné výkazy: Aj keď je administratíva v Estónsku minimálna, úplne sa jej nevyhnete. Každá estónska spoločnosť musí viesť účtovníctvo a raz ročne podať účtovnú závierku (annual report) do obchodného registra. Záverka sa podáva elektronicky a zvyčajne je termín do 30. júna za predchádzajúci rok. Pokiaľ firma nemala žiadnu činnosť, aj tzv. nulové výkazy sa musia podať. Odporúča sa mať estónskeho účtovníka alebo účtovnú firmu, ktorá sa postará o priebežné evidovanie dokladov a prípravu výkazov. Mnohé profesionálne služby (vrátane AnsonBaer) vedia zaistiť aj vedenie účtovníctva a podanie výkazov za vás, za mesačný poplatok.
• Dane: Estónsky daňový systém pre firmy funguje odlišne než na Slovensku. Ako už bolo spomenuté, daň z príjmu právnických osôb sa platí až pri výplate zisku (vo forme dividend). Sadzba dane aktuálne (od roku 2025) činí 22% z vyplácaného zisku (do 2024 bola 20%). V prepočte to znamená, že ak firma vyplatí napr. 78 € dividendy, odvedie z toho 22 € daň (čo zodpovedá 22/78 z netto sumy). Kým zisk nerozdelíte, neplatíte z neho daň – môžete ho reinvestovať do chodu firmy. Okrem dane z príjmu dbajte aj na prípadné povinnosti k DPH či iným daniam podľa charakteru vášho podnikania.
• Iné povinnosti: Ak firma zamestnáva pracovníkov, je potrebné ich registrovať v registri zamestnancov na daňovom úrade​. Ak plánujete aktivity vyžadujúce licenciu, po založení požiadajte o príslušnú licenciu (napr. finančné služby, kryptomeny atď. majú vlastné regulačné požiadavky). Tiež nezabudnite priebežne aktualizovať údaje v registri, ak sa niečo zmení (zmena adresy, kontaktnej osoby, konateľa atď.).

Vaša estónska spoločnosť je teda pripravená na podnikanie. Teraz stojíte pred rozhodnutím, či ju budete spravovať a viesť administratívu svojpomocne, alebo využijete služby profesionálov.

Založenie svojpomocne vs. využitie profesionálnych služieb

Založenie firmy v Estónsku si môžete zabezpečiť samostatne, ako sme to popísali vyššie, alebo môžete osloviť profesionálnu firmu, ktorá vám pomôže so založením a následnou administratívou. Obe možnosti majú svoje výhody a nevýhody. Nižšie uvádzame ich porovnanie, aby ste sa mohli rozhodnúť, čo je pre vás vhodné.

Svojpomocné založenie firmy

Výhody:

• Nižšie náklady: Keď firmu zakladáte sami, platíte v podstate iba povinné poplatky štátu (150 € e-Residency, 265 € registrácia) a za sídlo/kontaktnú osobu. Ušetríte tak na honorári sprostredkovateľskej firmy. Pre malých podnikateľov s obmedzeným rozpočtom to môže byť zásadné.
• Kontrola nad procesom: Máte plnú kontrolu nad každým krokom. Priamo sa oboznámite s estónskym systémom, získate nové znalosti a osobnú skúsenosť s administratívou. To môže byť užitočné do budúcna pri riadení firmy, lebo presne viete, čo bolo kde podané.
• Rýchlosť vo vlastných rukách: Celý proces viete často zvládnuť v priebehu pár dní (mimo čakania na e-Residency). Nie ste viazaní časom tretej strany – ak máte všetko pripravené, môžete registráciu odoslať okamžite. Estónsky register funguje veľmi promptne (mnohé firmy sú založené do 1 dňa), takže ak na to ponáhľate, vlastná iniciatíva môže byť najrýchlejšia cesta.

Nevýhody:

• Časová náročnosť a byrokracia: Aj keď estónsky proces je jednoduchý, stále si vyžaduje štúdium podkladov a strávený čas vypĺňaním formulárov. Ak nepoznáte dobre postup, môžete tápať v detailoch, hľadať informácie, čo celý proces predlžuje. Čas, ktorý strávite administratívou, by ste možno inak venovali rozvoju biznis plánu či marketingu.
• Jazyková bariéra a právne nuansy: Portál síce funguje v angličtine, no právne termíny a koncepty nemusia byť pre každého zrozumiteľné. Môže nastať nejasnosť pri pojmoch, čo konkrétne vyplniť do určitého poľa. Taktiež zákonné povinnosti (napr. registrácia DPH, vedenie účtovníctva, podanie výkazov) musíte naštudovať sami, aby ste niečo neprehliadli.
• Riziko chyby: Ak nie ste zbehlí v zakladaní firiem, ľahko sa stane, že na niečo zabudnete alebo urobíte chybu (napr. zle uvediete adresu, zabudnete podpísať za kontaktnú osobu, nesprávne vyplníte predmet činnosti). Hoci estónske úrady zvyknú upozorniť a dať šancu na opravu, môže to celý proces predĺžiť či skomplikovať. V horšom prípade to môže mať právne následky (napr. pokuta za neohlásenie zmien včas).
• Ďalšia administratíva na vás: Založením to nekončí. Ako konateľ budete musieť riešiť účtovníctvo, dane, komunikáciu s úradmi. Ak to robíte svojpomocne, musíte sa priebežne vzdelávať v estónskych predpisoch a sledovať termíny. Pre niekoho to môže byť zaťažujúce najmä popri vedení biznisu.

Založenie cez profesionálnu službu

Výhody:

• Úspora času a pohodlie: Profesionálna firma vybaví väčšinu administratívnych úkonov za vás. Poradí s vyplnením žiadostí, skontroluje dokumenty, podá ich vo vašom mene. Vám tak odpadne značná časť starostí a môžete sa sústrediť na podnikateľský plán a stratégiu.
• Expertíza a bezchybnosť: Skúsení poskytovatelia poznajú proces detailne, takže minimalizujú riziko chýb. Vedia, aké dokumenty sú potrebné, sledujú zmeny zákonov, upozornia vás na povinnosti (napr. registrácia k DPH, licencie). Zabezpečia súlad s požiadavkami od začiatku. Vyhnete sa tak situáciám, že by firma nebola platne založená kvôli formálnej chybe.
• Lokálne zastúpenie: Tieto služby typicky poskytnú estónsku adresu aj kontaktnú osobu v jednom balíku. Nemusíte zvlášť hľadať virtuálne sídlo – balík “založenie firmy” často obsahuje sídlo na 1 rok a kontakt. Okrem toho často vedia asistovať s otvorením bankového účtu, poskytnúť nominálnu adresu pre banku, či zabezpečiť preklady dokumentov ak treba. Jednoducho získate lokálne zázemie bez toho, aby ste tam fyzicky boli.
• Doplnkové služby (všetko na jednom mieste): Mnohé konzultačné firmy ponúkajú aj účtovné služby, daňové poradenstvo a právne služby pre firmy v Estónsku. Môžete si teda dohodnúť dlhodobú spoluprácu – oni sa postarajú o vaše účtovníctvo, podávanie výkazov, prípadne právne úkony (napr. zmeny v obchodnom registri) a vy sa venujete obchodnej činnosti. Takýto one-stop-shop prístup je pre zaneprázdnených podnikateľov veľmi pohodlný.
• Podpora a poradenstvo: Dobrá firma vám bude k dispozícii na konzultácie. Ak máte otázky ohľadom estónskych zákonov, daní, alebo potrebuje riešiť nečakaný problém, máte sa na koho obrátiť. Tento mentoring môže byť na nezaplatenie najmä pre ľudí, ktorí v Estónsku predtým nepodnikali.

Nevýhody:

• Poplatky navyše: Profesionálne služby niečo stoja. Okrem štandardných poplatkov musíte zaplatiť aj poplatok poskytovateľovi za jeho servis. Ceny sa líšia podľa rozsahu – niektorí ponúkajú iba založenie (jednorazovo pár stoviek eur), iní balíky s ročným poplatkom (napr. vrátane sídla, kontaktnej osoby, účtovníctva). Je potrebné zvážiť, či sa vám investícia vyplatí. Pre väčšie projekty to zvyčajne problém nie je, pre drobných freelancerov môže ísť o významnú položku.
• Menšia osobná kontrola: Keď všetko necháte na poradcu, môžete mať pocit, že nemáte detailný prehľad o procese. Treba dôverovať, že firma robí všetko správne. Preto je dôležité vybrať si spoľahlivého partnera. Tiež sa môže stať, že ak budete v budúcnosti potrebovať niečo riešiť sami, budete v nevýhode, lebo nepoznáte detaily (hoci toto sa dá preklenúť štúdiom, ak by bolo treba).
• Nutnosť komunikovať s tretou stranou: Niekedy treba promptne riešiť veci, no ak to ide cez sprostredkovateľa, čakáte na jeho vyjadrenie. Ak natrafíte na menej proaktívnu firmu, môže to spôsobiť drobné zdržania v komunikácii. Riešením je vybrať si naozaj dynamickú a responzívnu službu, ktorá komunikuje rýchlo.

Celkovo vzaté, ak ste technicky zdatní, máte čas študovať si postupy a chcete ušetriť peniaze, svojpomocné založenie firmy v Estónsku je zvládnuteľné a relatívne priamočiare. Estónsky systém je stavaný užívateľsky prívetivo, takže mnohí podnikatelia to úspešne zvládli sami. Ak však čas nemáte nazvyš, alebo si neveríte v právnych detailoch, zverte proces odborníkom. Tiež platí, že ak neovládate angličtinu dostatočne pre byrokraciu, radšej využite služby (niektorí poskytovatelia komunikujú aj v slovenčine/češtine, čo môže byť výhodou).

AnsonBaer – spoľahlivý partner pre založenie firmy v Estónsku

Medzi popredných poskytovateľov, ktorí sa špecializujú na pomoc zahraničným podnikateľom v Estónsku, patrí spoločnosť AnsonBaer. Táto firma má bohaté skúsenosti so zakladaním spoločností pre e-rezidentov a poskytuje široké spektrum nadväzujúcich služieb (virtuálne sídlo, kontaktná osoba, účtovníctvo, právne poradenstvo). AnsonBaer je dokonca odporúčaná estónskou vládnou platformou Startup Estonia ako spoľahlivý poskytovateľ právnych, daňových a účtovných služieb​ ansonbaer.com. Za posledné roky pomohla desiatkam zahraničných startupov a firiem úspešne rozbehnúť podnikanie v Estónsku​

Ak sa rozhodnete pre spoluprácu s AnsonBaer, môžete očakávať:

• Komplexné zastrešenie procesu: Pomôžu vám s vybavením e-Residency (poskytnú konzultácie k žiadosti), pripravia všetky dokumenty k založeniu firmy, zabezpečia estónsku adresu aj kontaktnú osobu, podajú za vás registračnú žiadosť a obdržia dokumenty o vzniku firmy. Vy len dodáte potrebné údaje a podpíšete, čo je nutné, zvyšok vyriešia oni.
• Úsporu času a minimalizovanie byrokracie: Vyhnete sa možným administratívnym zádrhelom – skúsený tím vie presne čo kde uviesť, aby registrácia prebehla hladko na prvýkrát.
• Dlhodobú podporu: Po založení firmy vás nenechajú napospas. Ponúkajú pokračujúce služby ako vedenie účtovníctva (vrátane mesačných reportov, ročnej závierky), spracovanie daní, pripomínanie termínov, právne konzultácie pri zmenách v spoločnosti či expanzii.
• Znalosť miestneho prostredia: AnsonBaer má sídlo priamo v Estónsku, sleduje legislatívne zmeny a udržiava kontakty s úradmi. Vďaka tomu viete, že vaša firma bude vždy v súlade s aktuálnymi predpismi.

Takáto spolupráca je ideálna pre podnikateľov, ktorí chcú všetky administratívne náležitosti outsourcovať a naplno sa venovať biznisu. Hoci to predstavuje určitý náklad navyše, úspora času a istota správne vybavených formalít za to mnohým stojí. AnsonBaer (a podobné firmy) pôsobí ako partner, ktorý vás prevedie estónskym podnikateľským prostredím od začiatku a pomôže aj v ďalších fázach rastu.

Založenie firmy v Estónsku online nebolo nikdy jednoduchšie. Vďaka e-Residency a digitálnym službám zvládnete celý proces aj z pohodlia domova. Tento článok vás previedol jednotlivými krokmi a upozornil na dôležité detaily. Pokiaľ máte odvahu a chuť, môžete si firmu založiť svojpomocne podľa návodu vyššie. Ak však preferujete istotu a komfort, zvážte oslovenie profesionálov, ako je AnsonBaer, ktorí vám pomôžu so všetkým od A po Z. Nech už zvolíte ktorúkoľvek cestu, prajeme vám úspešný štart a prosperujúce podnikanie v inovatívnom estónskom prostredí!

---

Relevantné právne predpisy

• Obchodný zákonník Estónskej republiky (Äriseadustik) – Zákon upravujúci založenie, fungovanie a správu obchodných spoločností v Estónsku (vrátane podmienok pre OÜ, povinnosti predstavenstva, základného imania atď.).
• Zákon o obchodnom registri (Äriregistri seadus) – Zákon upravujúci vedenie estónskeho obchodného registra a postup registrácie spoločností. Nový zákon účinný od 1.2.2023, ktorý nahradil príslušné časti Obchodného zákonníka a zaviedol zmeny (napr. rezervácia obchodného mena, povinnosť kontaktnej osoby).
• Zákon o dani z príjmov (Tulumaksuseadus) – Estónsky daňový zákon upravujúci daň z príjmov fyzických aj právnických osôb. Obsahuje ustanovenia o zdaňovaní zisku spoločností až pri jeho rozdeľovaní (nulová daň z nerozdeleného zisku, sadzba 20%/22% z dividend).
• Zákon o identifikačných dokladoch (Isikut tõendavate dokumentide seadus) – Zákon, na základe ktorého sa vydávajú estónske občianske preukazy a doklady, vrátane e-Residency digitálnej ID karty pre cudzincov. Upravuje podmienky vydania a použitia elektronickej identifikácie.